Calendário editorial com IA para 90 dias: passo a passo

Um calendário editorial de 90 dias com IA é uma planilha com o que você vai publicar em cada dia do trimestre, em qual formato e com qual objetivo, montada em poucas sessões de trabalho em vez de ser decidida na correria de cada manhã. A IA entra para gerar ideias, distribuir os temas e rascunhar os textos. A estratégia, o que faz sentido para o seu público, continua sendo sua.

A estrutura que proponho aqui divide o trimestre por etapa do funil: o primeiro mês foca em ser descoberto, o segundo em ganhar confiança, o terceiro em converter. Funciona para Pinterest, Instagram, TikTok e blog, com ajustes.

Um aviso sobre os números: as proporções abaixo são um ponto de partida editorial, não uma regra comprovada. Ajuste conforme o que os seus dados mostrarem depois do primeiro mês.

A estrutura do calendário editorial de 90 dias

Três siglas aparecem muito em marketing de conteúdo. Topo de funil é conteúdo para quem nunca ouviu falar de você (dicas amplas, listas, curiosidades). Meio de funil é para quem já conhece e está avaliando (comparações, tutoriais mais profundos, bastidores, prova social). Fundo de funil é para quem está perto de comprar (oferta, demonstração, objeções, depoimentos reais).

Repare que o topo de funil nunca some. Se você para de atrair gente nova no terceiro mês, a conta fecha no curto prazo e esvazia no seguinte.

Para os formatos, uma divisão simples é um terço de cada: imagens estáticas (pins, posts), vídeos curtos e conteúdos mais densos (infográficos, carrosséis, artigos). E a frequência? O pin original fala em um conteúdo por dia. Eu diria: a frequência certa é a que você consegue manter por 90 dias sem largar na quarta semana. Três posts por semana constantes rendem mais do que sete por semana durante quinze dias.

Passo 1: objetivo e pilares

Comece dizendo à IA o que você quer com o conteúdo e sobre o que pode falar com propriedade.

Quero montar um calendário editorial de 90 dias para [canal: Pinterest / Instagram / TikTok / blog].
Negócio: [o que você vende ou faz]
Público: [quem é, o que procura, que problemas tem]
Objetivo do trimestre: [ex.: aumentar visitas ao site / gerar pedidos de orçamento / vender o produto X]
Capacidade real: [quantos conteúdos por semana consigo produzir, quanto tempo tenho]
Sugira 4 pilares de conteúdo (grandes temas recorrentes), com uma frase explicando por que cada um interessa ao público e se conecta ao objetivo.

Quatro pilares é um bom número: dá variedade sem dispersar. Se a IA sugerir algo que você não domina, troque.

Passo 2: banco de ideias por etapa do funil

Com base nos pilares [lista dos 4 pilares], gere um banco de ideias de conteúdo:
- 30 ideias de topo de funil (amplas, úteis, para quem não me conhece)
- 20 ideias de meio de funil (aprofundam, comparam, mostram bastidor e autoridade)
- 15 ideias de fundo de funil (falam do produto, quebram objeções, mostram como comprar)
Para cada ideia: título provisório, pilar e formato sugerido (estático, vídeo curto ou conteúdo denso).
Evite ideias genéricas; prefira temas que respondam perguntas que o público realmente busca.

Para não depender só da imaginação da IA, cruze as ideias com o que as pessoas pesquisam. O Google Trends e as sugestões que aparecem quando você digita um termo na busca do Pinterest ou do Google mostram como o público formula as dúvidas. Cole alguns desses termos no prompt.

Passo 3: distribuir no calendário

Use o banco de ideias abaixo para montar o calendário dos próximos 90 dias, começando em [data].
Frequência: [número] publicações por semana, nos dias [dias].
Proporção por mês:
- Mês 1: 70% topo, 20% meio, 10% fundo
- Mês 2: 50% topo, 35% meio, 15% fundo
- Mês 3: 35% topo, 35% meio, 30% fundo
Formatos: aproximadamente 1/3 estático, 1/3 vídeo curto, 1/3 conteúdo denso, sem repetir o mesmo formato mais de 2 dias seguidos.
Considere estas datas importantes para o meu público: [ex.: Black Friday, Natal, volta às aulas, 13º salário].
Formato da resposta: tabela com data, dia da semana, título, pilar, etapa do funil e formato.

[cole o banco de ideias]

Peça a tabela mês a mês se a resposta vier cortada; tabelas longas às vezes ficam pela metade. Depois copie para uma planilha ou para o seu app de organização. Quem usa Notion pode encaixar o calendário num sistema maior, como o segundo cérebro com Notion e IA.

Passo 4: produzir em lote

O calendário só funciona se a produção não for diária. Separe um período por semana (ou a cada 15 dias) para produzir tudo de uma vez.

Para os conteúdos da semana abaixo, escreva:
- Para os estáticos: título curto para a imagem (até 8 palavras) e descrição de até 400 caracteres com as palavras-chave [lista].
- Para os vídeos curtos: roteiro de até 30 segundos com gancho nos primeiros 3 segundos e texto de tela.
- Para os conteúdos densos: estrutura em tópicos, com os pontos principais de cada parte.
Tom: [descrição]. Não invente dados nem estatísticas; se precisar de um número, deixe [DADO] para eu preencher.

[cole as linhas da semana]

A marcação [DADO] é um truque que poupa dor de cabeça. Sem ela, a IA preenche lacunas com números plausíveis e falsos. Para as artes, o guia de criar imagens com IA tem prompts por formato, incluindo pin vertical.

Passo 5: reaproveitar sem repetir

Um bom conteúdo de meio de funil pode virar três peças. A IA faz bem esse trabalho de adaptação:

Transforme o conteúdo abaixo em 3 formatos diferentes, mantendo a mesma mensagem central:
1. Um pin ou post estático (título + descrição curta).
2. Um roteiro de vídeo curto de até 30 segundos.
3. Um carrossel de 6 telas, com o texto de cada tela.
Não repita as mesmas frases entre os formatos.

[cole o conteúdo]

Passo 6: revisão no fim de cada mês

O calendário de 90 dias não é para seguir cegamente. No fim de cada mês, olhe os números e ajuste o mês seguinte.

Estes são os resultados do mês [número] do meu calendário (sem dados pessoais):
[cole uma tabela com conteúdo, formato, etapa do funil, impressões, salvamentos, cliques, vendas ou contatos]
1. Quais formatos e pilares tiveram melhor desempenho em relação ao objetivo [objetivo]?
2. O que teve desempenho fraco e pode ter outra explicação além do tema (horário, imagem, título)?
3. Proponha ajustes para o próximo mês, mantendo a estrutura do funil.
Separe o que os dados mostram do que é hipótese.

Um mês é pouco tempo para conclusões firmes, principalmente no Pinterest, onde um pin pode levar semanas para ganhar tração. Use a revisão para ajustes pequenos, não para jogar tudo fora.

Onde esse plano costuma falhar

Planejar demais e produzir de menos. Gastar uma semana afinando a planilha e não publicar nada. Comece com o primeiro mês bem definido e os outros dois em rascunho.

Conteúdo genérico. Se o banco de ideias tem cara de "10 dicas de produtividade" sem nada seu, o público percebe. Coloque experiências, fotos e exemplos do seu negócio.

Ignorar a capacidade. A IA monta um calendário de 90 posts em minutos. Você não grava 30 vídeos em minutos. Planeje pelo seu tempo, não pela velocidade da ferramenta.

Para mais modelos de texto que encaixam nesse calendário (legendas, e-mails, roteiros), veja os prompts para marketing. E se você cuida sozinho da divulgação do negócio, o artigo de marketing com IA para pequenos negócios ajuda a decidir o que fazer em casa e o que terceirizar.